1.
Perencanaan ( Planning )
Perencanaan adalah pemilihan sekumpulan
kegiatan dan pemutusan selanjutnya apa yang harus dilakukan, kapan, bagaimana
dan oleh siapa. Perencanaan yang baik dapat dicapai dengan mempertimbangkan
kondisi di waktu yang akan dating dalam perencanaan dan kegiatan yang akan
diputuskan akan dilaksanakan, serta periode sekarang pada saat rencana dibuat.
Saya akan memberikan salah satu contoh perencanaan
di lingkungan kampus, misalnya kegiatan perencanaan terjadi pada HMTK (
Himpunan Mahasiswa Tehnik Komputer ) Gunadarma yang akan menetapkan rencana
pengadaan kegiatan pada tahun ini. Anggota HMTK Universitas Gunadarma yang
merencanakan, mengatur, dan menetapkan jalannya acara HMTK CUP yang diikuti
seluruh mahasiswa jurusan Sistem Komputer dari berbagai angkatan.
Daftar
rencana seperti :
- Merencakan konsep dari HMTK CUP
- Pengajuan izin digelarnya HMTK CUP
- Menghitung budget yang akan dikeluarkan
- Pembentukan panitia
- Jadwal dilaksanakannya lomba
- Menentukan sistem perhitungan juara
- Menentukan hadiah yang akan diterima oleh juara
- Menyiapkan alat kebutuhan lomba.
2.
Pengorganisasian ( Organizing )
Pengorganisasian merupakan suatu proses
untuk merancang struktur formal, mengelompokkan dan mengatur serta membagi
tugas-tugas atau pekerjaan di antara para anggota organisasi, agar tujuan
organisasi dapat dicapai dengan efisien. Pengorganisasian merupakan proses
penyusunan struktur organisasi yang sesuai dengan tujuan organisasi, sumber
daya-sumber daya yang dimilikinya, dan lingkungan yang melingkupinya.
Contoh kegiatan
pengorganisasian terjadi pada pembentukan panitia HMTK CUP, misalnya
pembentukan organisasi FKK (Forum Komunikasi Kelas), FKK yaitu Sekelompok
mahasiswa yang mewakili kelas nya masing-masing dalam kegiatan apapun yang
diadakan HMTK. Tugas yang diemban FKK seperti :
a. Panitia pada
acara HMTK
b.
Menginformasikan jadwal, lokasi, peraturan, ataupun perubahan-perubahan yang
terjadi dalam semua kegiatan yang dilaksanakan HMTK kepada kelasnya
masing-masing
c. Membantu
keperluan HMTK
Pengorganisasian
juga terjadi pada peserta HMTK CUP dari kelas mereka masing-masing dengan
membentuk tim yang akan mewakili kelas nya di acara tersebut.
3.
Pengarahan (Actuating)
Pengarahan adalah tindakan untuk
mengusahakan agar semua anggota organisasi melakukan kegiatan yang sudah
ditentukan ke arah tercapainya tujuan. Kegiatan pengarahan ini banyak
menyangkut masalah pemberian motivasi kepada para anggota organisasi,
kepemimpinan serta pengembangan komunikasi. Pengarahan berarti menentukan bagi
bawahan tentang apa yang harus mereka kerjakan atau tidak boleh mereka
kerjakan. Pengarahan mencakup berbagai proses operasi standar, pedoman dan buku
panduan, bahkan manajemen berdasarkan sasaran (management by objective).
Pengarahan merupakan metode untuk menyalurkan perilaku bawahan dalam aktivitas
tertentu dan menghindari aktivitas lain dengan menetapkan perarturan dan
standar, kemudian memastikan bahwa peraturan tersebut dipatuhi. Jadi pengarahan
menentukan atau melarang jenis perilaku tertentu.
Contoh
dari kegiatan pengarahan terjadi ketika anggota HMTK mengarahkan anggota FKK
untuk mengikuti semua yang sudah direncakan oleh HMTK agar mencapai tujuan yang
diinginkan. Pengarahan ini berupa arahan atau pun penunjukan langkah-langkah yang
akan dijalani pada acara tersebut.
Kegitan
pengarahan juga terjadi pada peserta acara, setiap peserta mempunyai satu
manajer yang bertanggung jawab untuk tim. Manajer tersebut mengarahakan tim nya
untuk membentuk strategi yang bagus guna
memenangkan perlombaan dan menjadi juara umum.
4.
Pengendalian ( Controlling )
Proses yang dilakukan untuk memastikan
seluruh rangkaian kegiatan yang telah direncanakan, diorganisasikan dan
diimplementasikan dapat berjalan sesuai dengan target yang diharapkan sekalipun
berbagai perubahan terjadi dalam lingkungan yang dihadapi. Dengan melakukan
evaluasi dari target yang dikerjakan untuk memastikan bahwa pelaksanaan yang
direncanakan sesuai. Dalam kepemimpinan dalam organisasi mempunyai tanggung
jawab pengawasan seperti mengambil tindakan yang perlu untuk meminimalkan
inefisiensi dan dilakukan secara efektif.
Contoh kegiatan
pengendalian terjadi pada anggota HMTK yang mengendalikan perlombaan dan
anggota FKK agar tidak keluar dari rencana yang telah ditentukan. Seperti :
- Mengendalikan jalannya lomba agar tetap tertib
- Mengendalikan arus keuangan yang keluar
- Mengendalikan peserta yang akan tampil agar
tetap nyaman dan tertib
Sumber referensi :
http://maghdalifah.blogspot.co.id/2015/01/fungsi-manajemen-dan-contoh-di.html
