Hubungan SIM dengan Disiplin Ilmu Lain

HUBUNGAN SIM DENGAN DISIPLIN ILMU LAIN

1.      AKUNTANSI MANAJEMEN

Konseptual  SIM lebih banyak mengandung Akuntansi Manajemen daripada Akuntansi Keuangan, karena system pendukung yang digunakan oleh pemakai dengan pengambilan data dan model, berada dalam lingkup Akuntansi Manajemen.

Akuntansi Keuangan :  Berhubungan dengan pengukuran pendapatan dalam suatu periode tertentu.

Akuntansi Manajerial :   Berhubungan dengan pengukuran perilaku biaya dan analitis lain yang bermanfaat untuk keputusan manajerial.

                                        Contoh : Mengatur biaya dan menganalisa anggaran belanja

2.      RISET OPERASIONAL

Riset  Operasional mengembangkan prosedur untuk analisis dan penyelesain berbagai tipe masalah keputusan berdasarkan komputer.

a.      Penekanan pada pendekatan sistematis untuk penyelesain masalah

b.      Memakai model (flowchart) dan prosedur matematik serta statistik dalam analisis

c.       Bertujuan mencari keputusan atau kebijakan secara optimal

Contoh :

·           Laporan rutin dihasilkan secara periodik. Tetapi suatu keputusan yang diprogramkam dalam suatu prosedur pengolahan laporan bisa menciptakan laporan khusus dalam suatu bidang masalah. Misal : suatu analisis pesanan yang masih belum dilayani setelah 30 hari

·           Suatu pemeriksaan terhadap file pegawai menjelaskan keperluan untuk suatu posisi. Komputer menyelidiki file pegawai menggunakan program untuk memilih kandidat.

3.      MANAJEMEN DAN TEORI ORGANISASI

Bidang Manajemen Dan Organisasi memberikan beberapa konsep yang penting dan pengertian tentang fungsi SIM dalam suatu organisasi. Konsep-konsep itu antara lain :

·         Motivasi dari setiap pribadi

·         Bagian proses dan pengambilan keputusan

·         Teknik kepemimpinan

·         Keorganisasian yang mengubah proses

·         Struktur dan desain keorganisasian

Fungsi Manajemen dibagi menjadi 4, yaitu :

A.        Planning

Manajer menggunakan logika dan metode tertentu untuk memikirkan dan menyusun tujuan dan tindakan untuk mencapai tujuan tersebut

B.        Controlling

Manajer memastikan bahwa organisasi bergerak untuk mencapai tujuan atau sasaran dalam berorganisasi

C.        Organizing

Manajer mengatur dan mengalokasikan pekerjaan, wewenang dan sumber daya untuk mencapai tujuan atau sasaran organisasi

D.       Leading

Manajer mengarahkan, mempengaruhi dan memotivasi anggota organisasi untuk melaksanakan tugasnya

4.        PENGETAHUAN KOMPUTER

Pengaturan komputer penting untuk SIM karena pengetahuan komputer meliputi hal-hal antara lain : Algoritma, Komputasi, Software dan Struktur Data.

Konsep Sistem manusia dan mesin menyiratkan bahwa sebagian tugas sebaiknya dilaksanakan oleh manusia dan lainnya lebih baik dilakukan oleh mesin.

Rantai Manajemen Pengetahuan Komputer terdiri atas :

1.        Kemahiran Pengetahuan

Untuk mengelola sebuah system informasi maka  dibutuhkan sumber daya manusia yang mempunyai pengetahuan secara teknis dibidang keahlian Teknologi Informasi dan memiliki pengalaman dalam mengelola sistem informasi

2.        Penyimpanan Pengetahuan

Karena ada dorongan orang untuk merekam, menyimpan data dalam bentuk teks, gambar, dokumen dan sebagainya. Maka dibutuhkan knowledge Storage untuk memprosesnya. Misalnya software yang dapat membantu proses menyimpan dan mempublikasikan informasi jika diminta oleh user

3.        Penyebaran Pengetahuan

Untuk menyebarkan tulisan, informasi, gambar dan dokumen ke lingkungan perusahaan secara online agar bisa diakses oleh seluruh karyawan perusahaan maka dibangunlah suatu jaringan.

DASAR PEMROSESAN KOMPUTER DAN ARSITEKTUR KOMPUTER

Komputer adalah serangkaian atau sekelompok mesin elektronik yang terdiri dari ribuan bahkan jutaan komponen yang dapat saling bekerjasama, serta membentuk sebuah sistem kerja yang rapi dan teliti. Sistem ini kemudian dapat digunakan untuk melaksanakan serangkaian pekerjaan secara otomatis berdasar urutan instruksi atau program yang diberikan kepadanya.

ARSITEKTUR KOMPUTER

1.      Perangkat Input

Memasukkan data ke dalam primary storage

Peralatan Input :

a.      Keyboard

b.      Mouse

c.       Scanner

d.      Joystick

e.      Camera Digital

2.      Central Processing Unit (CPU)

Mengendalikan semua unit sistem komputer lain dan mengubah input menjadi output

·         Primary Storage (Penyimpanan Primer)

Berisi data yag sedang diolah dan program

·         Control Unit (Unit Pengendali)

Memberikan arahan/kendali/kontrol terhadap operasi yang dilakukan dibagian ALU (Arithmetic Logical Unit)

·         Secondary Storage (Penyimpana Skunder)

Menyediakan tempat untuk menyimpan program dan data saat tidak digunakan

·         Arithmetic Logical Unit

Tempat berlangsung operasi peritungan matematika dan logika

3.      Perangkat Output

Mencatat hasil pengolahan

            Alat Output dapat berbentuk :

a.      Hard Copy : Alat yang digunakan untuk mencetak tulisan, angka, karakter khusus dan simbol serta image pada media hard (keras) seperti misalnya kertas

b.      Soft Copy : Alat yang digunakan untuk menampilkan tulisan, image pada media soft (lunak) seperti Video Display

4.      Perangkat Lunak (Software)

Adalah satu atau kumpulan dari beberapa program.

Perangkat Lunak terbagi menjadi 2 :

1.         Perangkat Lunak Sistem

Perangkat Lunak Sistem Terdiri Dari :

a.      Sistem Operasi atau dikenal dengan OS

merupakan program yang memiliki fungsi sebagai interface/penghubung antara pemakai dengan perangkat lunak dan perangkat keras. OS layaknya seperti Manajer didalam perusahaan, yaitu bertanggung jawab, mengendalikan dan mengkoordinasikan kegiatan dari sistem komputer.

Fungsi Utama Sistem Operasi :

·       Manajemen Proses

Mencakup penyiapan, penjadwalan dan pemantauan proses pada komputer

·       Manajemen Sumber Daya

            Berkaitan dengan pengendalian terhadap pemakaian sumber daya dalam sistem komputer yang dilakukan oleh program sistem atau program aplikasi

·      Manajemen Data

            Pengendalian terhadap data masukan/keluaran, termasuk dalam hal pengalokasin dalam piranti penyimpan sekunder maupun dalam memori utama

              Tujuan Utama Sistem Operasi :

a.             Mempermudah penggunaan sistem komputer terutama pemrogram

b.             Memberikan layanan bagi program aplikasi untuk memanfaatkan sumber daya komputer

c.              Mengusahakan agar sumber daya sistem komputer digunakan secara efisien

              Contoh OS : DOS, Windows 95, Windows 98, Windows XP, Unix, Linux

b.     Bahasa Pemrograman

·           Bahasa Mesin

·           Bahasa Assembly

·           Bahasa Tingkat Tinggi (Fortran, Cobol)

·           Bahasa Generai Ke Empat (4GL)

2.      Perangkat Lunak Aplikasi

Perangkat Lunak ini membantu pengelolaan sumber daya fisik dan konseptual perusahaan. Perangkat Lunak Aplikasi ini diperoleh dengan 2 Cara, yaitu :

a.      Membuat Sendiri (Custom Programming)

Sebagian perusahaan menggunakan komputer dengan dibantu staf spesialis informasi, merancang sistem, berbasis komputer untuk memenuhi kebutuhan perusahaan.

b.      Membeli Jadi (Prewritten Package)

Beberapa program aplikasi jadi yang terdapat dipasaran dapat dikelompokkan menjadi 4 kelompok :

·       Paket Aplikasi Bisnis Umum

·       Paket Aplikasi Khusus Industri

·       Paket Aplikasi Peningkatan Produktivitas Organisasi

·       Paket Produktivitas Perorangan

Peranan Perangkat Keras Dan Perangkat Lunak Dalam Memecahkan Masalah

Semua alat input dan output dapat berkontribusi pada pemecahan masalah baik secara langsung dan tidak langsung. Contoh : Keyboard, display, printer berperan langsung, source data automation device dan micro film (berperan tidak langsung)

Perangkat Lunak dapat juga berperan langsung atau tidak langsung. Contoh : Sistem Operasi (berperan tidak langsung), spreadsheet, analisis statistik dan perkiraan (berperan langsung)

Gambaran Umum Sistem Informasi

GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI

                                                                                         

1.      Gambaran Umum Sistem Informasi

Macam-macam Sistem Informasi, antara lain :

-          Sistem Reservasi pesawat terbang, digunakan dalam biro perjalanan untuk melayani pemesanan / pembelian tiket

-          Sistem untuk menangani penjualan kredit kendaraan bermotor sehingga dapat digunakan untuk memantau hutang para pelanggan

-          Sistem POS (Point Of Sale) yang diterapkan pada kebanyakan pasar swalayan dengan dukungan pembaca barcode untuk mempercepat pemasukan data

-          Sistem berbasiskan kartu cerdas (smart card) yang dapat digunakan oleh juru medis untuk mengetahui riwayat penyakit pasien yang datang ke Rumah Sakit karena didalam kartu tersebut terekam data-data mengenai pasien

-          Sistem layanan akademis berbasis web yang memungkinkan mahasiswa memperoleh data-data akademis

2.      Beberapa Kemampuan Sistem Informasi

-          Menyediakan komunikasi dalam organisasi atau antar organisasi yang murah, akurat dan cepat

-          Menyimpan informasi dalam jumlah yang sangat besar dalam ruang yang kecil tetapi mudah diakses

-          Memungkinkan pengaksesan informasi yang sangat banyak di seluruh dunia dengan cepat dan murah

-          Meningkatkan efektivitas dan efisiensi orang-orang yang bekerja dalam kelompok dalam suatu tempat atau pada beberapa lokasi

-          Pembiayaan yang jauh lebih murah daripada pengerjaan secara manual

3.      Kemampuan-kemampuan ini mendukung sasaran bisnis yang mencakup :

-          Peningkatan produktivitas

-          Pengurangan biaya

-          Peningkatan pengambilan keputusan

-          Peningkatan layanan ke pelanggan

-          Pengembangan aplikasi-aplikasi strategis yang baru

Jadi Sistem Informasi adalah Kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi

Sistem Informasi Tidak Sama Dengan Sistem Informasi Manajemen

Sistem Informasi Manajemen merupakan salah satu jenis Sistem Informasi, yang secara khusus ditujukan untuk menghasilkan informasi bagi pihak manajemen dan untuk pengambil keputusan.

4.      Teknologi Informasi

Teknologi Informasi Tidak Sama Dengan Sistem Informasi

Teknologi Informasi hanyalah bagian Sistem Informasi

Teknologi Informasi dibagi menjadi 6 kelompok :

1.      Teknologi Masukan

2.      Teknologi Keluaran

3.      Teknologi Perangkat Lunak

4.      Teknologi Penyimpan

5.      Teknologi Telekomunikasi

6.      Mesin Pemroses

5.      Peranan Teknologi Informasi

-          Menggantikan Peran Manusia

-          Memperkuat Peran Manusia

-          Melakukan perubahan-perubahan terhadap sekumpulan tugas atau proses

GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

1.      Definis SIM

Sistem Informasi Manajemen (SIM) adalah Sebuah sistem manusia/mesin yang terpadu (integrated) untk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi, manajemen dan pengambilan keputusan dalam organisasi

·      Tujuann SIM adalah supaya organisasi memiliki informasi yang bermanfaat dalam pembuatan keputusan manajemen, baik menyangkut keputusan-keputusan rutin maupun keputusan-keputusan yang strategis

Supaya informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi dapat berguna bagi manajemen, maka analis sistem harus mengetahui kebutuhan-kebutuhan informasi yang dibutuhkannya yaitu dengan mengetahui kegiatan-kegiatan untuk masing-masing tingkat (level) manajemen dan tipe keputusan yang diambilnya.

·      Beberapa Manfaat SIM

-          Mengolah transaksi-transaksi, mengurangi biaya dan menghasilkan pendapatan sebagai salah satu produk atau pelayanan mereka

-          Mengembangkan proses perencanaan yang efekttif

-            Meningkatkan aksesibiltas data yang tersaji secara tepat waktu dan akurat bagi para pemakai

-            Bank menggunakan sistem informasi untuk mengolah cek-cek nasabah dan membuat berbagai laporan koran dan transaksi yang terjadi

2.      Komponen Pembangun SIM

a.      Hardware

Perangkat yang digunakan untuk melaksanakan kegiatan Input – Proses – Output

b.      Software

Aplikasi atau program yang digunakan pada hadware, untuk keperluan dalam sistem informasi manajemen pada sebuah perusahaan

c.       Prosedur / Pedoman

Merupakan aturan dalam menjalankan suatu organisasi. Prosedur ini memiliki komponen fisik karena prosedur disediakan dalam bentuk fisik, seperti : Buku Panduan, Buku Manual

d.      Database

Aplikasi khusus yang digunakan untuk mengorganisasikan data dan informasi pada suatu proses operasi suatu organisasi.

Disebut juga Bank Data, karena memuat seluruh data perusahaan yang perannya sangat penting bagi kelancaran organisasi.

e.      Model

Gambaran dari kenyataan yag bertujuan untuk mengetahui kondisi pasar. Semua model didasarkan asumsi yang bersifat konsisten

3.      Manajemen Informasi Sebagai Sumber Daya Yang Dibutuhkan Perusahaan

·        Kegiatan Bisnis Yang Semakin Kompleks

Semua perusahaan terkena pengaruh ekonomi internasional dan bersaing dalam pasar internasional, teknologi bisnis menjadi semakin kompleks, batas waktu untuk bertindak semakin singkat dan terdapat kendala-kendalam sosial.

-          Pengaruh Ekonomi Internasional

Dapat terlihat pada nilai relatif mata uang dari setiap negara.

-          Persaingan Dunia

Dampak dari persaingan ini terlihat pada impor dari luar negeri

-          Kompleksitas Teknologi Yang Meningkat

Perusahaan melakukan investasi pada teknologi supaya dapat melaksanakan operasi yang diperlukan (Robot-robot pabrik, Barcode Scanners)

-          Batas Waktu Yang Singkat

Semua tahap operasi bisnis sekarang dilaksanakan secara lebih cepat. Contoh : E-Commerce

-          Kendala-Kendala Sosial

Perluasan Pabrik, Produk baru, tempat penjualan baru dan tindakan-tindakan serupa, semuanya harus dipertimbangkan dampaknya terhadap lingkungan

·        Meningkatnya Kemampuan Komputer Sebagai Alat Bantu Dalam Perusahaan

Para pemakai sekarang tidak memandang komputer sebagaI sesuatu yang istimewa tetapi sebagai bagian peralatan kantor yang dibutuhkan, seperti halnya : meja, telepon atau mesin photocopy

Ciri –Ciri Kemampuan Komputer :

-          Pengolahan cepat

-          Tingkat akurasi tinggi

-          Kapasitas penyimpanan besar

-          Efektif untuk ugas yang berulang-ulang

-          Dapat berfungsi hampir secara terus menerus

-          Teliti dalam mendeteksi situasi menyimpang

-          Dapat diperbaiki dan ditingkatkan

Sistem Informasi Manajemen dibeberapa perusahaan besar setidak-tidaknya memiliki 5 komponen penting meningkatkan kemampuan komputer sebagai alat bantu dalam perusahaan, yaitu :

A.     Sistem Pemrosesan Data

Melakukan proses update atas berbagai database yang terdapat dalam perusahaan dan menyajikannya dalam bentuk informasi terkini sebagaimana yang dibutuhkan oleh manajemen perusahaan

B.      Sistem Pelaporan Manajemen

Mengumpulkan data kemudian diproses untuk menghasilkan informasi atau laporan yang diperlukan oleh manajer dalam menentukan perencanaan dan mengambil keputusan.

Beberapa jenis pelaporan manajemen adalah sebagai berikut :

·           Laporan Detail (Detail Report)

Laporan yang memuat informasi detail dari setiap transaksi yang dilakukan oleh perusahaan berdasarkan waktunya serta informasi detail lainnya

·           Laporan Ringkas (Summary Report)

Laporan ini memuat beberapa informasi penting yang diperlukan, yaitu manajemen pada level yang lebih tinggi

·           Laporan Pengecualian (Exception Report)

Laporan yang menyampaikan beberapa penyimpangan atas standar tertentu yang telah ditetapkan oleh perusahaan

·           Laporan Atas Permintaan (On Demand Report)

Laporan ini dilaporkan atas dasar permintaan saja.

C.      Sistem Pendukung Dalam Pengambilan Keputusan

Sistem ini secara terprogram mampu menjawab beberapa kasus dalam perusahaan yang menyangkut jawaban atas pertanyaan.

Tujuan dari Decision Support System antara lain :

-       Membantu manajer membuat keputusan untuk memecahkan masalah

-       Mendukung penilaian manajer bukan mencoba menggantikannya

-       Meningkatkan efektifitas pengambilan keputusan seorang manajer dari pada efisiensinya

SIM digambarkan sebagai sebuah bangunan piramida dimana lapisan dasarnya terdiri dari informasi untuk pengolahan transaksi, penjelasan status. Lapisan berikutnya terdiri dari sumber-sumber informasi dalam mendukung operasi manajemen sehari-hari, lapisan ketiga terdiri dari sumber daya sistem informasi untuk membantu perencanaan taktis dan pengambilan keputusan untuk pengendalian manajemen, dan lapisan puncak terdiri dari sumberdaya informasi untuk mendukung perencanaan dan perumusan kebijakan tingkat puncak manajemen

SIM utk Perenc strategis dan kebij serta peng.  kep